Exemples
Des exemples de ce qui est possible. Ce ne sont pas des références clients : mon activité démarre, et chaque projet s'adapte à vos outils.
Six exemples d'automatisations
Comptabilité
Ranger les factures reçues automatiquement
Le problème. Les PDF arrivent par e-mail et s'accumulent dans une boîte de réception.
Ce qui change. Chaque document peut être nommé de façon homogène (date, fournisseur), classé dans le bon dossier et tracé dans un tableur.
Trésorerie
Préparer les relances à l'échéance
Le problème. Les relances d'impayés dépendent de la mémoire et du temps disponible.
Ce qui change. Une automatisation compare les échéances aux paiements et prépare une relance au client, envoyée après votre validation.
Commercial
Faire entrer les demandes dans votre outil
Le problème. Les demandes reçues par formulaire ou par e-mail sont recopiées à la main.
Ce qui change. Chaque demande reçue par formulaire ou e-mail crée une fiche, vous prévient et envoie un accusé de réception.
Administratif
Trier une boîte de réception chargée
Le problème. Le message urgent se noie dans le reste.
Ce qui change. L'IA classe les messages par type et résume les plus longs. Les réponses restent les vôtres.
Pilotage
Un tableau de bord mis à jour automatiquement
Le problème. Les chiffres sont à rassembler à la main depuis plusieurs outils.
Ce qui change. Les données sont collectées et consolidées dans un tableau unique, à la fréquence voulue, selon ce que vos outils permettent.
Équipe
Une tâche terminée déclenche la suivante
Le problème. Quand une étape finit dans un outil, il faut penser à la suite ailleurs.
Ce qui change. Un événement dans un outil crée l'action suivante dans un autre : tâche, message ou document.
Un de ces exemples vous parle ?
Dites-moi lequel, ou décrivez votre cas.